プライバシーポリシー
ONE MEDICAL株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人関連情報を適切に取り扱い、保護することが重要な責務であると考え、以下のプライバシーポリシー(以下「当ポリシー」といいます)を定めております。当社における個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する個人情報保護管理者へのご連絡は以下記載の「お問い合わせ」よりお願いします。
当ポリシーの適用範囲について
当ポリシーは、当社及び当社親会社のグループ各社(以下「当社グループ」といいます)の役職員の業務遂行に適用されます。また、お客様及び業務上の関係各位よりお預かりした個人関連情報は、当ポリシーに則り管理されます。
個人情報について
個人情報の定義
「個人情報」とは、個人に関する情報であり、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。
(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)をいう)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)。
また、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。
(2) 法令が定める個人識別符号(運転免許証の番号やパスポートの番号、及び指紋認識データなど)が含まれるもの。
(3) 当社の業務においては、お客様の個人情報及び個人情報以外の閲覧履歴等に関する情報(以下「インフォマティブデータ」といい、個人情報と総称して「個人情報等」といいます)を取り扱います。
個人情報の取得と利用について
(1) 利用目的について
当社は、ご本人様からの個人情報を主に以下のような目的で利用することとします。
・ 当社ウェブサイト、情報提供方法等をより充実させるため
・ 当社及び当社グループに関するアンケートを行うため
・ 当社及び当社グループに関する統計データ作成の参考とするため
・ 当社がご本人様に何らかの連絡をするため
・ ご本人様からのお問い合わせに対応するため及びご本人様の本人確認を行うため
・ 当社及び当社グループの採用選考及び採用結果の連絡のため
・ 従業者の労務管理、福利厚生、人事評価、法令に定められた諸届出等を実施するため
・ 株主への株主総会、配当等の連絡、配当金支払い及びお問い合わせへの対応等を実施するため
(2) 仮名加工情報について
当社は、取得した個人情報等を、お客様等本人を特定できないようにした仮名加工情報に加工し、これを利用することがあります。
・当社は、仮名加工情報(個人情報保護法第2条第5項に定めるものを意味します。以下同じ)を作成する際は、個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工します。
・当社は、法令に基づく場合のほかで、仮名加工情報を第三者に提供しません。
・当社は、仮名加工情報を取り扱う際は、この仮名加工情報の作成に用いられた個人情報にある本人を識別する情報と照合しません。
・当社は、仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、仮名加工情報の作成その他の取り扱いに関する苦情の処理その他の仮名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を自ら講じるよう努めます。
(3) 当社グループ内での共同利用について
当社は、本項(1)に記載した取得と利用目的及び(2)の仮名加工情報において、当社グループ各社から対応することが適切と判断した場合、当社グループ各社が扱うサービスのご案内やご提供、又は当社グループ各社が扱うサービスの充実のために、当社グループ各社で個人情報等を共同利用することがあります。
詳細は「個人情報の共同利用について」をご確認ください。
個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、下記に該当する場合は、この限りではありません。
・前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)
個人関連情報の取得
当社は、パートナーが発行するインフォマティブデータ(ウェブページの閲覧履歴、位置情報等の行動履歴、クッキー、広告ID等を含みますがこれに限りません)等の個人関連情報を当社の保有する個人情報等と紐づけて管理し、「2．個人情報の取得と利用について」記載の目的で利用する場合があります。
個人情報の開示等について
当社がご本人様からご提供いただいた個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます)を要望される場合は、こちらから当社にご請求下さい。また、インフォマティブデータについては本項開示等の対象外となります。なお、当社グループ各社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示等、その他手続きなどに関するご相談又はお問い合わせについては、各社に設置されたお問い合わせ窓口をご利用ください。
上記ご請求に基づき、請求方法の詳細のご案内及び「個人情報問合せ申請書」の記入フォームを送付します。当該記入フォームによる請求に基づき、個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がご本人様によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご本人様の個人情報の開示等を行います。なお、当該ご請求への対応に関して、下記の本人確認資料の提出をお願いする場合があります。
<本人確認資料>
・ 本人がご請求する場合:免許証、パスポートのコピーのいずれか
・ 代理人がご請求する場合:上記に加え、委任状又は法定代理権を証明する公的文書、代理人の本人確認資料
但し、ご本人様からご提供いただいた個人情報に関して、開示等を要望することができる個人情報は以下の情報(但し、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの以外のもの)に限ります。
・ 当社がご本人様からの開示等の請求に応じる権限を有しているデータベース化された個人情報
・ 当社がお客様からの開示等の請求に応じる権限を有している検索可能な状態にある紙に記載された個人情報
インフォマティブデータについて
当社は、当社ウェブサイト、情報提供方法等をより充実させるためにウェブサイトや SNSなどからご本人様のインフォマティブデータを収集・取得することがあります。その場合、当該データは適正に利用します。
インフォマティブデータとは、インターネットの利用に関連する各種情報及びこれらの情報が統計化されたものの総称であり、これらの情報は当該情報だけでは特定の個人が識別できるものではありません。
当社グループ各社のインフォマティブデータの取り扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
個人情報等の安全管理措置について
こちらから当社にお問い合わせ下さい。遅滞なく開示します。
プライバシーポリシーの変更について
当ポリシーに変更がある場合には、当ページ上で告知しますので、お客様ご自身が変更点に関しての最新の情報を、当ページ上で随時確認されることを推奨します。確認をされていなかったことに起因するトラブルに関しては、当社は一切責任を負いかねますので予めご了承下さい。
お問い合わせ
当社における個人関連情報の保護に関してご質問、苦情等がありましたら、当Web 問合せ窓口から個人情報管理担当へご連絡下さい。
2024 年 11 月 1 日制定
ONE MEDICAL株式会社
